DeCA Charras
Obligatorio desde el 5 de octubre de 2026 · Ley 9/2025

Tu DeCA con QR
en 60 segundos,
desde la cabina o la oficina.

El documento de control del transporte de mercancías ya no vale en papel. Genera el Documento electrónico de Control Administrativo con código QR, envíaselo al conductor por WhatsApp y olvídate de la multa de 401 a 600 €.

  • PDF nativo con QR y URL https de descarga directa
  • Conforme a la Resolución de 5 de junio de 2026
  • Sin app que instalar: móvil, tablet u ordenador

Documento electrónico de Control Administrativo

DeCA nº 2026-000418 · v1

Creado 05/10/2026 06:42 · Orden FOM/2861/2012

Cargador contractual

NombreHarinas del Tormes SL
NIFB37000000
DomicilioPol. El Montalvo, Salamanca

Transportista efectivo

NombreTransportes J. Sánchez
NIF07900000X
Matrículas1234 KLM · R-5678 BCD

Envío

OrigenSalamanca
DestinoMercamadrid, Madrid
MercancíaHarina de trigo en sacos · 24.000 kg
Fecha05/10/2026

https://deca.webscharras.com/d/7f3a9c1e2b…

QR escaneable por la inspección Vista conductor sin cobertura

Multa de 401 a 600 €

Circular sin DeCA, con datos incompletos o en un formato no válido es infracción grave de la LOTT. Puede caerle al transportista, al cargador o a los dos.

Sin prórroga ni periodo de gracia

El Ministerio lo ha dicho por escrito: la fecha es el 5 de octubre de 2026 y no habrá fase sin sanción después.

El papel de siempre ya no sirve

Solo vale un PDF generado digitalmente con código QR. Un escaneo, una foto o una hoja rellena a mano no pasan la inspección.

Cómo funciona

Tres pasos. Un minuto. Sin manual.

Lo hemos diseñado con transportistas de verdad: nada de menús que no necesitas.

  1. 1

    Rellena los datos

    Cargador, transportista, origen, destino, mercancía, peso, fecha y matrículas. La agenda recuerda tus clientes, vehículos y rutas para que la segunda vez sean tres toques.

  2. 2

    Genera el PDF con QR

    Al instante tienes un PDF nativo con su código QR y una URL https única de descarga directa, con la fecha y hora en los metadatos. Todo lo que pide la Resolución.

  3. 3

    Envíaselo al conductor

    Por WhatsApp, correo o enlace. En el móvil el QR se ve a pantalla completa y funciona sin cobertura. El agente lo escanea y descarga el documento.

Modo cargador / transportista

Cada uno rellena lo suyo. Los dos quedan cubiertos.

Desde marzo de 2026 la norma reparte la responsabilidad: el cargador responde de los datos del envío y el transportista de la fecha y las matrículas. La app trabaja igual.

El cargador o la agencia

  • Crea el DeCA con sus datos, el transportista, origen, destino, mercancía y peso.
  • Agrupa varias cargas o descargas en un solo documento.
  • Envía un enlace al transportista por WhatsApp.
  • Queda registrado que lo emitió, lo que la Orden exige para quedar eximido.

El transportista

  • Abre el enlace sin registrarse y completa fecha y matrículas desde el móvil.
  • Recibe su copia del PDF y el QR para el conductor.
  • Si cambia de vehículo en ruta, lo edita y queda la trazabilidad.
  • Su copia se archiva un año en su cuenta y en su Drive.

¿Trabajas solo y tu cargador no te manda nada? Lo haces tú entero en un minuto. Nunca dependes de nadie.

Funciones

Todo lo que exige la norma y lo que de verdad usas en la carretera

Funciona sin cobertura

El conductor lleva el PDF y el QR en el móvil aunque esté en un polígono sin señal. Los cambios se sincronizan al volver la red.

Envío por WhatsApp

Un botón y el conductor o el transportista tienen el documento. Sin apps que instalar ni cuentas que crear al otro lado.

Modificaciones con trazabilidad

Cambio de vehículo, de destino o de peso a mitad del servicio. Se conserva lo anterior marcado como no válido, con motivo y hora, tal y como pide la norma.

Varios envíos en un DeCA

Agrupa cargas y descargas del mismo cargador y transportista. Combina el DeCA con el documento ADR o el de residuos en un único PDF.

Copia en tu Google Drive

Cada documento se guarda también en tu Drive, en carpetas por año y mes, con un índice mensual. Tu archivo obligatorio de un año, en tu casa.

Archivo y exportación

Busca por fecha, matrícula, cliente o destino. Descarga el mes o el año en un ZIP ordenado cuando te lo pida una inspección o tu gestor.

Agenda y plantillas

Clientes, transportistas, vehículos y rutas frecuentes guardados. Duplica el último porte y cambia solo la fecha.

API y marca blanca

Intégralo con tu ERP o TMS, o ponle tu logo y tu subdominio si eres gestoría o asociación y quieres darlo a tus clientes.

Para quién

Del autónomo con una furgoneta a la agencia con cien portes al día

Autónomo con un camión

Lo haces desde la cabina en un minuto, aunque tu cargador no te mande nada. 49 € al año, menos que una multa.

Flota de 2 a 15 vehículos

La oficina prepara los documentos y cada conductor recibe el suyo. Varios usuarios, varios vehículos, un solo archivo.

Agencia, operador o cargador

Si contratas portes directamente, tú también respondes. Emite el DeCA, mándaselo al transportista y guarda la prueba de que lo emitiste.

Gestoría o asociación

Dáselo a tus clientes con tu marca y tu subdominio, con un panel para verlos a todos. Te llevas una parte de cada suscripción.

Precios

Menos que una multa. Sin demos ni presupuestos.

Precios sin IVA. Cambia o cancela cuando quieras. Sin permanencia.

Gratis

Para probar o para quien hace pocos portes

0 €

para siempre

  • 15 DeCA al mes
  • PDF nativo con QR y URL de descarga directa
  • Agenda de cargadores, transportistas y vehículos
  • Archivo en la plataforma 30 días
  • Exportación ZIP por meses
  • 1 usuario
Empezar gratis
Más elegido

Autónomo

Un vehículo, sin complicaciones

49 €

al año · o 5,9 €/mes

  • DeCA ilimitados
  • Hasta 3 vehículos
  • Archivo legal 12 meses
  • Copia automática en tu Google Drive por año y mes
  • Sin marca de agua en el PDF
  • Modo conductor sin cobertura
  • Soporte por WhatsApp
Elegir Autónomo

Flota

De 2 a 15 vehículos

190 €

al año · o 19 €/mes

  • Todo lo de Autónomo
  • Hasta 15 vehículos y 5 usuarios
  • Modo cargador: envía el DeCA al transportista por WhatsApp
  • Agrupación de envíos en un solo documento
  • Plantillas ADR y residuos combinadas
  • API y webhooks
Elegir Flota

Agencia / Cargador

Agencias, operadores, cargadores y gestorías

390 €

al año · o 39 €/mes

  • Todo lo de Flota
  • Multiempresa y usuarios ilimitados
  • Subdominio y marca propia
  • Panel para gestorías con todos sus clientes
  • Integración con tu ERP o TMS
  • Soporte prioritario
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Bono sin suscripción: 100 DeCA por 20

Para quien hace cinco portes al mes y no quiere cuotas. No caduca.

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Durante el lanzamiento, todos los planes de pago incluyen 30 días gratis. Pago seguro con tarjeta o domiciliación. Factura con IVA para tu gestoría.

Preguntas frecuentes

Lo que el Ministerio ha aclarado, en cristiano

Respuestas basadas en la Orden FOM/2861/2012, la Resolución de 5 de junio de 2026 y las FAQ oficiales del Ministerio de Transportes.

¿Qué es el DeCA y desde cuándo es obligatorio?

Es el Documento electrónico de Control Administrativo: la versión digital del documento de control que ya acompañaba a cada transporte público de mercancías por carretera. La disposición transitoria octava de la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible lo hace obligatorio en formato electrónico desde el 5 de octubre de 2026. El Ministerio confirma que no hay periodo de gracia ni fase sin sanción después de esa fecha.

¿A quién afecta?

A todo transporte público de mercancías nacional y de cabotaje. Obliga al cargador contractual y al transportista efectivo, el último de la cadena de subcontratación. No aplica al transporte internacional (que usa CMR), al transporte privado complementario, a la paquetería de bultos manejables por una persona, a las mudanzas ni al traslado de vehículos accidentados.

¿Qué pasa si me paran sin él o con el papel de siempre?

Es infracción grave de la LOTT, con multa de 401 a 600 euros. El papel solo vale si es copia fiel del documento electrónico e incluye el código QR. Las anotaciones a mano no tienen validez en una inspección.

¿Quién debe hacerlo, el cargador o el transportista?

Los dos están obligados a formalizarlo y los dos responden de que vaya a bordo, salvo que el cargador pruebe que lo emitió. Desde la Orden TRM/282/2026, el cargador responde de sus datos, del transportista, del origen, destino y mercancía; el transportista responde de la fecha, las matrículas y la autorización especial. Por eso nuestro modo cargador deja que cada parte rellene lo suyo.

¿Cumple vuestro documento los requisitos técnicos?

Sí. Generamos un PDF nativo a partir de datos estructurados, de menos de 5 MB, con fecha y hora de creación y modificación en los metadatos, con un código QR dentro del propio PDF que enlaza a una URL https única de descarga directa, sin usuario ni contraseña, tal y como exige la Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril.

¿Hay que registrarse en el Ministerio o subir los documentos a algún sitio?

No. El Ministerio no tiene aplicación propia, no homologa proveedores y no hay que subirle nada. Cada empresa usa la herramienta que quiera siempre que cumpla la Resolución. Los documentos solo tienen que estar disponibles para descarga si te hacen una inspección.

¿Cuánto tiempo hay que conservarlo y quién lo guarda?

Un año como mínimo, y la obligación es del cargador y del transportista, cada uno con su copia. En los planes de pago guardamos tu archivo doce meses y además dejamos una copia ordenada por año y mes en tu Google Drive. En el plan gratis tienes 30 días para descargarlo y te avisamos por correo antes de borrarlo.

¿Qué tiene que llevar el conductor?

El PDF en el móvil o impreso, siempre con el código QR visible. En un control basta con enseñar el QR: el agente lo escanea y descarga el documento. Nuestra vista de conductor muestra el QR a pantalla completa y funciona sin cobertura.

¿Y si cambio de vehículo o de destino a mitad del servicio?

Puedes editar el documento. La app conserva los datos anteriores marcados como no válidos, registra el motivo y la hora del cambio, y te deja elegir entre mantener la misma URL y QR o generar un documento nuevo conservando el original para trazabilidad, que son las dos opciones que permite la norma.

¿Puedo agrupar varias cargas o descargas en un solo DeCA?

Sí, siempre que el cargador contractual y el transportista efectivo sean los mismos en todos los envíos y cada envío quede identificado. La app lo hace por ti. También puedes combinar el DeCA con el documento ADR o el de residuos en un mismo PDF.

¿Hace falta firmarlo?

No. La norma no exige firma para el DeCA de mercancías. Si algún cliente te la pide, la añadiremos como opción con firma electrónica avanzada.

¿Necesito instalar una app?

No. Funciona desde el navegador del móvil y del ordenador, y se puede instalar en la pantalla de inicio como una app. Las apps para iPhone y Android llegarán en las próximas semanas con las mismas funciones.

Fuentes: Orden FOM/2861/2012 · Resolución de 5 de junio de 2026 · Ministerio de Transportes

Abrimos antes del 5 de octubre

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Déjanos tu correo y te avisamos en cuanto abramos el acceso. Los primeros en entrar tienen el plan Autónomo gratis hasta final de año. Si eres gestoría o asociación, cuéntanoslo y hablamos de marca blanca.

¿Prefieres hablar? Escríbenos a hola@webscharras.com.